При внесении предоплаты за путевку турфирма пробивает кассовый чек. После внесения оставшейся суммы клиенту вновь пробивают кассовый чек и одновременно с этим выписывают расходный кассовый ордер (на всю ранее внесенную сумму). Можно ли так поступать и нужно ли показывать возврат, ведь он чисто теоретический – денег туристу турфирма не возвращает?

Отвечала С.С. КОСОВСКИХ,
старший аудитор ООО «ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ»

Данный вариант расчетов правильный.

Так, при окончательном расчете с туристом за путевку на сумму предварительной оплаты оформляется возврат денежных средств.

Документы, которые необходимо оформить, это акт о возврате денежных средств по форме № КМ-3 и расходный кассовый ордер. При возврате денежных средств кассовый чек необходимо погасить и приложить к акту о возврате, при этом суммы возврата записываются в журнал кассира-операциониста.

После того как на бумаге оформлен возврат, необходимо отразить приход всей суммы денежных средств. На сумму доплаты кассовый чек не пробивается, а на полную стоимость тура выписывается турпутевка.