На вопрос отвечает Н.С. Николаева
ведущий аудитор ООО «ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ»

Отдельно за страховкой люди, конечно, вряд ли обратятся к турагенту. На это есть страховые компании. Но, приобретая, к примеру, визу и билеты, многие хотят позаботиться заодно и о страховке (известно, что въезд во многие страны без международного страхового полиса запрещен). Кроме того, участившиеся отказы в визе вызвали появление на рынке нового вида страхования, кстати, довольно востребованного, — от невыезда.

Турагентства часто выступают в роли страховых агентов какой-либо страховой компании. Тогда страховая компания является страховщиком, а турист — страхователем, как в нашем случае.

В этом варианте турфирма заключает договоры с клиентами от имени страховой компании. Плата за страховку в стоимость путевки не входит. Страховые полисы оформляет сама турфирма на бланках, выданных ей страховщиком, с которым клиент должен будет непосредственно связаться при наступлении страхового случая. Бланки страховых полисов, предоставленные страховщиком, фирма должна учитывать на забалансовом счете 006 по условной стоимости.

Рассчитываясь с клиентами, турфирма использует квитанцию на получение страховой премии (взноса), которая является бланком строгой отчетности по форме А-7, утвержденной Приказом Минфина России от 17.05.2006 No 80н (кассовый чек не нужен)  и приходный кассовый ордер (унифицированная форма No КО-1, утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. No 88). Полученную сумму (полностью или за вычетом вознаграждения, в зависимости от условий договора между страховщиком и агентом) турфирма перечисляет страховой компании. В своих налогооблагаемых доходах она учитывает только вознаграждение.

Завершает документооборот при исполнении агентских договоров отчет агента. Унифицированной или типовой формы отчета агента нет. Форма отчета может быть разработана сторонами договора и утверждена в качестве приложения к нему во избежание разногласий с учетом обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в п. 9 Закона No 129-ФЗ. Отчет агента может содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дату составления документа;
• название фирмы-агента;
• содержание операции (оказание услуг клиенту, поступление выручки и т.п.);
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• данные о состоянии расчетов между агентом и клиентами;
• сведения о расходах агента, которые принципал должен возместить;
• сумму комиссионного вознаграждения;
• наименование должностей лиц, которые составили документ, и их личные подписи.

Отметим, что законом не установлен срок представления отчета агента (комиссионера, поверенного), поэтому такой срок нужно предусмотреть в агентском договоре. Единственное упоминание о том, что такой отчет должен быть представлен «в течение трех дней с момента окончания отчетного периода», содержится в ст. 316 НК РФ, и то, это касается лишь случая реализации имущества посредником.

По нашему мнению, отчет необходимо составлять не позднее последней даты отчетного месяца.

Таким образом, первичные документы должны быть оформлены не позднее даты фактического совершения хозяйственной операции. Составление первичных документов более поздней датой будет считаться нарушением ведения бухгалтерского учета и налоговые органы вправе привлечь должностных лиц к штрафным санкциям по ст. 120 НК РФ.

Итак, турфирме для проведения в учете страхового взноса необходимо выписать туристу квитанцию на получение страховой премии (взноса), приходный кассовый ордер, в котором  указать серию и номер данной квитанции (строка «Приложение»), и составить отчет агента.